Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej

Nowe zasady sporządzania sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych oraz efektywne planowanie zamówień publicznych

Miejsce OKST Katowice
Termin 8 grudnia 2017
Czas trwania 10:00 - 15:00
Cena 329,00 zł
RABAT 10% za każdą następną osobę zgłoszoną z tej samej instytucji.

Program

  1. Na dobry początek … zamiast wstępu:
    1. Podstawowe definicje dotyczące zamówień publicznych w kontekście planowania zamówień oraz obowiązków sprawozdawczych:
  • pojęcie zamówienia publicznego,
  • cechy umowy odpłatnej,
  • zamawiający – na kim ciąży obowiązek sporządzania planów postępowań oraz składania sprawozdań,
  • tryb postępowania a procedury zamówień publicznych – wyjaśnienie i porównanie pojęć.
  1. Szacowanie wartości zamówienia – wpływ na proces planowania zamówienia oraz poprawność składanego sprawozdania:
  • co jest podstawą szacowania wartości zamówienia,
  • szacowanie wartości a źródła finansowania wydatków,
  • zasady dotyczące grupowania zamówień podobnych (jak poprawnie zdefiniować tożsamość przedmiotową, czasową i podmiotową przedmiotu zamówienia),
  • szacowanie robót budowlanych w odniesieniu do definicji obiektu budowlanego,
  • udzielanie zamówień w częściach,
  • szacowanie wartości zamówień nieprzewidzianych.
  1. Zasady dotyczące planowania zamówień publicznych:
    1. Obowiązek sporządzania planów postępowań – nowe regulacje PZP.
    2. Plan zamówień publicznych a plan postępowań – różnice, cele sporządzania.
    3. Co powinien zawierać plan zamówień publicznych:
  • optymalne agregowanie zamówień – według wartości, rodzaju, czy przedmiotu zamówienia,
  • czy pierwotne zapisy planu obligują do określonego działania,
  • określanie w planie trybu lub procedury udzielania zamówień publicznych,
  • orientacyjna czy szacunkowa wartość zamówienia – co zamieszczamy w planie,
  • czy i jak ujmować zamówienia poniżej 30 tys. €.
  1. Nadzór nad realizacją i koordynacja realizacji planu zamówień publicznych.
  2. Wprowadzanie zmian w planie zamówień publicznych.
  3. Komunikacja w zakresie zamówień publicznych.
  4. Przegląd przykładowych planów zamówień publicznych.
      3. Przygotowanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych:
  1.  Jak ustalić termin udzielenia zamówienia.
  2. Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 tys. €.
  3. Zamówienia poniżej „progów unijnych”:
  • w zakresie działalności badawczej, naukowych i rozwojowej,
  • w zakresie działalności kulturalnej,
  •  w zakresie działalności edukacyjnej.
  1. Usługi społeczne.
  2. Zamówienia publiczne w których uwzględniono aspekty społeczne.
  3. Zamówienia wieloletnie.
  4. Jak ujmować zamówienia nieprzewidziane?
  5. Zmiana wartości umowy a dane w sprawozdaniu.
  6. Sprawozdawczość w zakresie zamówień wyłączonych z PZP.
  7. Jak korygować złożone sprawozdanie z udzielonych zamówień.

 
rozwiń pełny program

Celem szkolenia jest:

  • Przedstawienie praktycznych aspektów i wskazówek dotyczących planowania zamówienia publicznych oraz przygotowania się do opracowania i sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
  • Omówienie wytycznych dotyczących sporządzania sprawozdań, jak również metod skutecznego zarządzania zamówieniami publicznymi poprzez plan zamówień
  • Moduł poświęcony sprawozdawczości przeprowadzony zostanie jako warsztat polegający na symulacyjnym przećwiczeniu poszczególnych czynności związanych z wprowadzeniem danych dot. udzielonych zamówień.

Szkolenie skierowane do

Pracowników odpowiedzialnych za proces planowania zamówień publicznych oraz agregowania zamówień i zarządzania pod kątem sprawozdawczości, pracowników zaangażowanych w udzielanie zamówień, kierowników koordynujących procesy udzielania zamówień.

Informacje o wykładowcy

Specjalizuje się w tematyce zamówień publicznych, kontroli projektów oraz funduszy unijnych, jak również kontroli zarządczej i funkcjonowania administracji publicznej. Aktywny doradca zamawiających i wykonawców w procesie udzielania zamówień publicznych oraz beneficjentów funduszy unijnych w zakresie realizacji projektów. Od 2008 r. trener prowadzący szkolenia z zakresu zamówień publicznych, kontroli zarządczej i zarządzania w administracji publicznej oraz finansów publicznych i funduszy unijnych, jak również wykładowca w ramach studiów podyplomowych dla administracji publicznej m.in. w zakresie zamówień publicznych, polityki regionalnej UE oraz audytu i kontroli. Przez 17 lat związany z administracją publiczną – doświadczenie na stanowisku audytora wewnętrznego, wieloletni kierownik komórek weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów oraz kontroli projektów w ramach funduszy unijnych (ZPORR, INTERREG III, POKL). Zarządzał procesami związanymi z kontrolą zarządczą oraz uczestniczył w tworzeniu procedur ZPORR i POKL. Współorganizator i koordynator systemów zarządzania w ramach funduszy unijnych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Instytutu Ekonomii i Zarządzania Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. 

Kontakt z koordynatorem

Renata Bąk

koordynator ds. szkoleń
tel. 32 206 80 39 wew. 24
renata.bak@okst.pl

Maja Kasprzak

asystent koordynatora ds. szkoleń
tel. 32 206 80 39 wew. 31
maja.kasprzak@okst.pl
Zapraszamy do skontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Postaramy się odpowiedzieć w możliwie najkrótszym czasie.

Miejsce szkolenia

OKST Katowice
Katowice, kod 40-005
ul. Moniuszki 7

biuro@okst.pl
tel. 32 206 80 39, 32 206 98 43,
32 259 86 73, 32 253 84 09
      
fax. 32 206 98 43 wew. 22, 26

GPS: 
Szerokość: 50.26059430000001
Długość: 19.023892100000012

Polecamy

Najbliższe szkolenia

Kalendarz szkoleń

Grudzień 2017
PnWtŚrCzPtSbNd
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
zobacz wszystkie szkolenia

Opinie klientów

"Szkolenie dotyczyło planowania, organizacji oraz prowadzenia procesu konsultacji społecznych z mieskzańcami miasta [...]. Szkolenie zostało ocenione przez jego uczestników bardzo dobrze, spełniając w najwyższym stopniu ich oczekiwania i założone cele szkoleniowe. [...]. Realizacja zlecenia i wzajemna współpraca przebiegała prawidłowo. Usługa została wykonana z najwyższą starnanością, terminowo zgodnie z oczekiwaniami Zleceniodawcy i ustalonymi celami."

Urząd Miasta Poznań

Patryk Pawełczak - Zastępca Dyrektora Gabinetu Prezydenta
„Polecam i proszę o kolejne szkolenie z tym wykładowcą !”
 

Uczestnik szkolenia Naliczanie wynagrodzenia pracowniczego w samorządzie - 13 kwietnia 2017 r.

"Szkolenie (...) najlepsze, na jakim dotychczas u Was byłem."

Uczestnik szkolenia trening odporności psychicznej dla pracowników administracji publicznej

5 kwietnia 2017
Szkolenie "Zasady dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych - pomoc de minimis" z Panią Iwoną Latowską z dnia 25 października 2017 r. było dobre. Pani prowadząca wykazała się dużym doświadczeniem i wiedzą. Materiały szkoleniowe były dobrze przygotowane. Pozdrawiam i dziękuję.
 

Dyrektor Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Suszcu - 25 października 2017

Zbigniew Łoza
Szkolenie "Zasady dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych -pomoc de minimis" było profesjonalnie przeprowadzone. Polecam. Mocną stroną był merytorycznie przedstawiony zakres tematyczny.

Gmina Siewierz - 25 października 2017

Katarzyna Węcel-Ptaś
Ten kurs jest obowiązkowy dla wszystkich, którzy zaczynają swoją pracę w zamówieniach publicznych. Znacznie ułatwił wykonywanie moich zawodowych obowiązków. Wykładowca popisał się dużą wiedzą i doświadczeniem praktycznym. Na pewno skorzystam jeszcze ze szkoleń organizowanych w Ośrodku.

Miejska Biblioteka Publiczna im. Hugona Kołłątaja w Dąbrowie Górniczej - 19.09-31.10.2017

Uczestnik Kursu: Specjalista ds. zamówień publicznych